Unternehmenswebseiten bieten Ihren Nutzern häufig einen sogenannten Content-Mix aus Text, Bildern und Videos. So wird allen Nutzenden das Erlebnis geboten, das sie sich wünschen. Um Videos einzubinden, wird in den meisten Fällen die Online-Video-Plattform YouTube genutzt.

Beginnen wir zunächst mit der guten Nachricht. Sie können YouTube gemäß DSGVO rechtmäßig nutzen. Der Dienstanbieter ist Google Ireland Limited und unterliegt der DSGVO. Auch eine Datenübertragung an den Mutterkonzern Google LLC ist mittlerweile unproblematisch, da Google LLC gemäß Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist. Aber nichtsdestotrotz werden durch die Nutzung von YouTube zahlreiche personenbezogene Daten verarbeitet und übertragen – es ist also wichtig, das Tool datenschutzkonform einzustellen und zu nutzen.

Individuelle Datenschutzinformation und Impressum

Wenn Sie ein YouTube-Profil für Ihr Unternehmen erstellen, müssen Sie Ihre Nutzer im Rahmen der dortigen Datenschutzinformation unter anderem darüber informieren, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden. Außerdem müssen Sie einen Link zu Ihrem Impressum einfügen. Verwenden Sie keinesfalls die Datenschutzerklärung Ihrer Website für YouTube, denn die Datenverarbeitungen unterscheiden sich. Am sichersten ist es, diese von Experten erstellen zu lassen – wie zum Beispiel von HUBIT Datenschutz. Weiterführende Informationen rund um das Thema Datenschutzinformation finden Sie hier: Schon gewusst? Sie brauchen verschiedene Datenschutzinformationen.

Datenschutzkonforme Einbindung

YouTube bietet einen erweiterten Datenschutzmodus bei der Einbindung von Videos, damit personenbezogene Daten nicht schon direkt übertragen werden, sobald die Seite aufgerufen wird, sondern erst, wenn das Video auch angeklickt wird. Wählen Sie dazu: Video teilen – Einbetten – Optionen zum Einbetten – Erweiterten Datenschutzmodus aktivieren. Hier müssen Sie lediglich das Häkchen setzen.

Zudem sollte ein Consent-Manager eingesetzt werden, der die Datenübertragung zu YouTube verhindert, solange der Webseitenbesucher hierzu nicht eingewilligt hat.

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Vereinbaren Sie gerne einen unverbindlichen Beratungstermin, wenn Sie das Thema Datenschutz in Ihrem Unternehmen auf ein professionelles Level bringen möchten.