Haben Sie schon mal darüber nachgedacht, dass Handwerker und Dienstleister, die sich in Ihren Geschäftsräumen aufhalten, ein Risiko im Sinne der Datensicherheit darstellen? Während zum Beispiel die Fenster gereinigt werden, eine Steckdose repariert oder ein tropfender Wasserhahn repariert werden, kann es passieren, dass diese Personen Kenntnis über Geschäftsinformationen und personenbezogene Daten erlangen, die nicht für sie bestimmt sind. Typische Beispiele sind:

• Ein Telefonat wird mitgehört.
• Es ist möglich, einen Blick auf den Monitor zu werfen.
• Eine Akte liegt frei zugänglich auf einem Schreibtisch.

Das passiert zwar in der Regel unbeabsichtigt und ist während des Geschäftsbetriebs auch nicht gänzlich zu vermeiden, dennoch ist es ein relevantes Thema, das geregelt werden muss. Die gute Nachricht lautet: Das geht schnell und unkompliziert. Es bedarf keiner umfangreichen Vereinbarung wie zum Beispiel eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) – eine Verschwiegenheitserklärung genügt. Lassen Sie diese ganz einfach unmittelbar nach dem Zutritt in Ihre Geschäftsräume von den betreffenden Personen unterschreiben und schon sind Sie auf der sicheren Seite.

HUBIT Verschwiegenheitserklärung – in Deutsch und Englisch

Wir stellen unseren Mandaten viele Dokumente und Vorlagen kostenfrei in unserer HUBIT Cloud zur Verfügung. Dazu gehört auch die Vorlage für eine Verschwiegenheitserklärung. Sie können diese ganz einfach herunterladen. Neben der bereits in der HUBIT Cloud vorhandenen Ausfertigung in Deutsch kann ab sofort auch eine Version in Englisch bei uns angefragt werden.

Datenschutz kann so einfach sein – man muss sich nur darum kümmern. Und genau dafür haben Sie das Team von HUBIT Datenschutz.