Bestmögliche, professionelle Expertise durch externen Datenschutzbeauftragten

Bestmögliche, professionelle Expertise durch externen Datenschutzbeauftragten

„Als Unternehmen im Bereich Personaldienstleistung achten wir von vorn herein auf den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten sowie die Einhaltung der Bundesdatenschutzgesetze. Bei der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten haben wir uns daher ganz bewusst für einen externen Datenschutzbeauftragten entschieden, um so die bestmögliche professionelle Expertise zu erhalten.

Neben einer Schulung für unsere externen wie internen Mitarbeiter prüfte der Datenschutzbeauftragte im ersten Schritt zum Beispiel alle unsere Unterlagen und bestehenden Verträge – ob mit Lieferanten, Steuerberater oder im Bereich EDV. Anschließend wurden einige Formulierungen noch präziser gestaltet, um diese noch besser auf den geltenden Datenschutz abzustimmen.

Eine für uns absolut richtige Idee war die Empfehlung der Firma HUBIT für unser Unternehmen eine Daten-Cloud einzurichten. Die HUBIT-Cloud hat sich als sehr gute Entscheidung erwiesen: Zum einen werden hier immer die neuesten Informationen zum Datenschutz hochgeladen und zum anderen benutzen wir die Cloud, um unserem Datenschutzbeauftragten auf sicherem Wege Dokumente zur Prüfung zu hinterlegen. Mit der Cloud haben wir heute eine sichere, professionelle und komfortable Plattform zum Hinterlegen und Teilen von Daten.

Nach wie vor erscheint uns eine Sensibilisierung zum Thema Datenschutz sehr sinnvoll. Die eigenen Bewerbungsunterlagen oder Arbeitsverträge möchte doch jeder in guten Händen und nur für Befugte einsehbar wissen. Unser Datenschutzbeauftragter berät uns zudem umfassend und gesetzeskonform zum Thema Datenvernichtung oder Speicherung und Sicherung alter Daten. Dazu kommen die nun regelmäßig einmal im Jahr stattfindenden Schulungen zum Datenschutz sowie jederzeit schnelle und kompetente Klärungen bei Fragen zum Thema Datenschutzgesetz.“

Daniel Rospleszcz, Geschäftsführer