Datenschutzbeauftragter

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Beratung zum Datenschutz

Datenschutzbeauftragter

Für die meisten Unternehmen ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten eine gesetzlichen Pflicht. Das Gesetz macht hier klare Vorgaben. Unternehmen, Vereine und andere Organisationen müssen ab 20 Mitarbeitern (inkl. Geschäftsführung und Aushilfen) einen Datenschutzbeauftragten bestellen. Neben der gesetzlichen Pflicht ist es für ein Unternehmen von Vorteil, wenn ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist. Es entfallen gesetzliche Meldepflichten und der Datenschutzbeauftragte berät die Geschäftsleitung.

Für uns ist es wichtig, dass ein Datenschutz umgesetzt wird, der die gesetzlichen Bestimmungen umsetzt und sich an das Unternehmen anpasst.

Eine Besonderheit:

Wir unterstützen auch interne Datenschutzbeauftragte bei der Ausführung Ihrer Aufgaben. Wir bieten verschiedene Sachstandserhebungen, Audits, Sicherheitsprüfungen und Schulungen an, die nicht jeder leisten kann.

Interner oder externen Datenschutzbeauftragter?

Sie haben die Wahl.

Sie können einen Ihrer Mitarbeiter zum Datenschutzbeauftragten ernennen. In diesem Falle müssen Sie diesen ausbilden lassen, sachliche und räumliche Mittel zur Verfügung stellen und ihn zeitweise von seinen normalen Aufgaben abziehen. Weiterhin hat der interne Datenschutzbeauftragte ein besonderes Kündigungsrecht, das dem eines Betriebsrates nahe kommt.

Oder Sie beauftragen uns.Wir beraten Sie zu Datenschutz und Datensicherheit. Bei Bedarf stellen wir Ihnen einen Datenschutzbeauftragten.

Datenschutz Schulungen

Wir stellen Ihnen einen erfahrenen Datenschutzbeauftragten (DSB) an Ihre Seite. Er schult Ihre Mitarbeiter zum Datenschutz und richtigen Datenumgang.

Neben den Pflichtschulungen bieten wir auch maßgeschneiderte Schulungen, die wir auf Ihr Unternehmen abstimmen. Die private Nutzung von betrieblichen Geräten, Emailadressen und Internetzugängen stellen den Geschäftsführer vor viele rechtliche Schranken. Damit alles in Ihrem Interesse läuft und der Geschäftsführung keine rechtlichen Sorgen habe muss stellen wir die nötigen Richtlinien mit Ihnen auf und schulen die Mitarbeiter, damit jeder weiß, was erlaubt ist und in welchem Rahmen er sich bewegen soll bzw. muss.

Wichtige Datenschutz Dokumente

Es gibt eine Reihe von wichtigen oder gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutz-Dokumenten. Die Grundlage bildet das Verfahrensverzeichnis, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschreibt und die technischen und organisatorischen Maßnahmen festlegt, mit denen die Daten geschützt werden.

Richtlinien, Verpflichtungserklärungen und weitere Dokumente können erforderlich sein und werden durch uns für Sie breitgestellt.

Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung

Wenn Dritte auf Ihre Daten Zugriff nehmen, mit Ihnen arbeiten oder diese einsehen könnten, dann muss ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen werden. Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung sind eine gesetzliche Pflicht. Die Verträge sind meist sehr umfangreich, weil viele Details vertraglich geregelt werden müssen. Der Laie hat seine Probleme die Richtigkeit und Vollständigkeit eines solchen Vertrag zu prüfen geschweige denn einen zu erstellen. Wir haben jahrelange Erfahrung und können Sie hier beraten und die derforderlichen Unterlagen vorbereiten.